Modalités d'organisation de l'AGE

Comme annoncé dans la convocation du 25 août, nous vous faisons parvenir les modalités d’organisation retenues par le Conseil d’Administration (CA) pour l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) du samedi 26 septembre 2020, de 14h00 à 17h00.

Compte-tenu des conditions sanitaires actuelles, en particulier dans la région parisienne qui aurait dû accueillir notre réunion, et par souci de ne pas exposer inutilement les membres de l'association, le CA a dû se résoudre à organiser l’AGE à distance, sans réunion physique.

Nous souhaitons que cette organisation ne pénalise personne. Aussi, celles et ceux qui ne pourraient pas se connecter à la réunion Zoom et qui désireraient néanmoins participer à l’AGE, pourront envoyer leurs contributions par courriel à contact@anciensdugenepi.fr, avant le vendredi 25 septembre à minuit.

Notre AGE se déroulera selon 2 temps.

• Du 19 au 26 septembre : Vote des modifications des statuts (via Balotilo)

Le vote se fera par voie électronique, afin de combiner démocratie et efficacité.

Un lien sera envoyé aux membres à jour de leur cotisation.

Pour faciliter l’organisation de ce vote, les cotisations encore dues devront avoir été réglées avant le vendredi 18 septembre 18h00.

Le paiement des cotisations peut être effectué soit directement sur notre site (mode qui a notre préférence), soit par chèque (adressé au siège avec une copie envoyée à contact@anciensdugenepi.fr).

L’envoi du lien sera effectué auprès des membres cotisants le samedi 19 septembre.

Le vote électronique sera ouvert jusqu’au samedi 26 septembre, 13h30.

Pour celles et ceux qui n’auront pas pu voter à cette date et heure là, ou qui souhaiteraient avoir des précisions avant de voter, ils-elles pourront le faire pendant la première heure de l’AGE (via Zoom, voir ci-après). Il suffira de nous prévenir au préalable.

• Le 26 septembre : AGE et échanges sur le nouveau projet de l'association (via Zoom)

L’expérience que plusieurs d’entre nous ont eu pendant le confinement montre qu’il est possible avec Zoom d’avoir à distance une réunion conviviale, dans de bonnes conditions de partage.

Pour des questions d’organisation, nous vous demandons de nous signaler au plus vite votre souhait de participer à cette AGE en envoyant un message à contact@anciensdugenepi.fr. Une invitation individuelle vous sera ensuite envoyée, au plus tard le mardi 22 septembre, 18h00.

Vous pourrez ainsi vous connecter le samedi 26 septembre :

• à partir de 13h55 pour le débat et le vote concernant les statuts ;
• à partir de 14h55 pour l’échange sur le projet (il vous est possible de ne participer qu'à ce second temps de l'AGE, si vous n'avez pas de questions concernant les statuts)
• l’AGE se terminera au plus tard à 17h00.

Déroulement de l’AGE :

• 13h55 : ouverture de la session sur zoom (rappel des modalités techniques)

• 14h00 : démarrage officiel de l’AGE
• 14h00-14h15 : exposé de la situation et réponses aux questions
• 14h15-14h35 : réponses aux demandes de précisions sur les statuts avant vote
• 14h35-14h50 : derniers votes éventuels et dépouillement
• 14h50 : proclamation des résultats

• 14h50-15h00 : pause
• 15h00 : accueil des nouveaux participants (rappel des modalités techniques)

• A partir de 15h00 :

présentation des enjeux et perspectives du projet

échanges sur le projet (élaboration et actions)

résumé des premières orientations et perspectives

A bientôt !